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Weekly Control Pack

Plan vs real semanal, frentes críticos, previsibilidad y conversación con evidencia.

El problema que resuelve

La reunión semanal se prepara en la madrugada del lunes con datos de 3 fuentes distintas

Las fotos existen, pero nadie sabe de qué tarea ni de qué semana son

El planner reporta avance sin evidencia; el PM no tiene cómo validar

El cliente recibe un PDF genérico que no responde sus preguntas

Qué es el Weekly Control Pack

Cada semana el equipo recibe un paquete consolidado: series PW/RW/FW actualizadas, frentes críticos identificados y evidencia fotográfica conectada al contexto del proyecto. Eso convierte la reunión semanal en una conversación con datos.

Qué contiene el pack

1

KPIs de proyecto

Avance global, avance ponderado por disciplina, índice de productividad y semanas de desvío.

2

Curva S interactiva

Plan vs Real vs Forecast superpuestos. Visualización semanal del proyecto completo.

3

Tabla de disciplinas

Avance plan vs real por disciplina con semáforo de estado. Identifica frentes críticos.

4

Análisis de desvíos

Frentes con mayor desvío identificados automáticamente. Causas y atención requerida editables.

5

Narrativas editoriales

Causas de desvío y puntos de atención escritos por el equipo, no generados por IA.

6

Action items

Lista de compromisos con responsable y estado. Editables incluso después de aprobado el pack.

7

Actividades ejecutadas y planificadas

Detalle de lo hecho esta semana y lo previsto para la siguiente, conectado al WBS.

8

Evidencia clave

Fotos seleccionadas de la semana vinculadas a área y tarea. Soporte para 360° y ortofotos.

Flujo de trabajo

El pack tiene un ciclo de vida controlado que garantiza calidad antes de compartir.

Generar

Se inicializa el pack a partir del snapshot semanal de datos del proyecto.

Editar

El equipo completa narrativas, action items y evidencia clave.

Enviar a revisión

El pack pasa a revisión interna antes de compartir.

Aprobar

PM o project admin aprueba. El pack queda inmutable (salvo action items).

Compartir

Link seguro con expiración y audiencia (partner o cliente). Vista read-only.

Compartir con control

Links con expiración configurable (3, 7, 14 o 30 días)

Audiencia diferenciada: partner ve action items, cliente no

Vista read-only sin necesidad de login

Trazabilidad completa: quién creó el link, cuántas veces se vio

Outputs concretos

Series PW / RW / FW actualizadas por semana y área

Frentes críticos identificados con evidencia

Comparativo plan vs real navegable en visor 4D

Reportes por rol: PM, planner, QA, QC

Para quién

Buyer principal

Project Manager / Director de Proyecto

Job to be done

"Necesita que la reunión semanal sea una conversación con datos, no una pelea por la versión correcta del avance."

+ Planner — actualiza series PW/RW y valida avance real
+ Owner / Cliente — recibe un pack curado con lo que necesita saber
+ QA/QC — valida evidencia fotográfica conectada a tareas

Probalo en tu proyecto

Un piloto de 4 semanas alcanza para generar tu primer Weekly Control Pack con datos reales.

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