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Weekly Control Pack

Plan vs real semanal, frentes críticos, previsibilidad y conversación con evidencia.

El problema que resuelve

La reunión semanal se prepara en la madrugada del lunes con datos de 3 fuentes distintas

Las fotos existen, pero nadie sabe de qué tarea ni de qué semana son

El planner reporta avance sin evidencia; el PM no tiene cómo validar

El cliente recibe un PDF genérico que no responde sus preguntas

Qué es el Weekly Control Pack

Cada semana el equipo recibe un paquete consolidado: series PW/RW/FW actualizadas, frentes críticos identificados y evidencia fotográfica conectada al contexto del proyecto. Eso convierte la reunión semanal en una conversación con datos.

Qué contiene el pack

KPIs de proyecto

Avance global, avance ponderado por disciplina, índice de productividad y semanas de desvío.

Curva S interactiva

Plan vs Real vs Forecast superpuestos. Visualización semanal del proyecto completo.

Tabla de disciplinas

Avance plan vs real por disciplina con semáforo de estado. Identifica frentes críticos.

Análisis de desvíos

Frentes con mayor desvío identificados automáticamente. Causas y atención requerida editables.

Narrativas editoriales

Causas de desvío y puntos de atención escritos por el equipo, no generados por IA.

Action items

Lista de compromisos con responsable y estado. Editables incluso después de aprobado el pack.

Actividades ejecutadas y planificadas

Detalle de lo hecho esta semana y lo previsto para la siguiente, conectado al WBS.

Evidencia clave

Fotos seleccionadas de la semana vinculadas a área y tarea. Soporte para 360° y ortofotos.

Flujo de trabajo

El pack tiene un ciclo de vida controlado que garantiza calidad antes de compartir.

1

Generar

Se inicializa el pack a partir del snapshot semanal de datos del proyecto.

2

Editar

El equipo completa narrativas, action items y evidencia clave.

3

Enviar a revisión

El pack pasa a revisión interna antes de compartir.

4

Aprobar

PM o project admin aprueba. El pack queda inmutable (salvo action items).

5

Compartir

Link seguro con expiración y audiencia (partner o cliente). Vista read-only.

Compartir con control

Links con expiración configurable (3, 7, 14 o 30 días)

Audiencia diferenciada: partner ve action items, cliente no

Vista read-only sin necesidad de login

Trazabilidad completa: quién creó el link, cuántas veces se vio

Outputs concretos

Series PW / RW / FW actualizadas por semana y área

Frentes críticos identificados con evidencia

Comparativo plan vs real navegable en visor 4D

Reportes por rol: PM, planner, QA, QC

Para quién

Buyer principal

Project Manager / Director de Proyecto

Job to be done

"Necesita que la reunión semanal sea una conversación con datos, no una pelea por la versión correcta del avance."

+ Planner — actualiza series PW/RW y valida avance real
+ Owner / Cliente — recibe un pack curado con lo que necesita saber
+ QA/QC — valida evidencia fotográfica conectada a tareas

Probalo en tu proyecto

Un piloto de 4 semanas alcanza para generar tu primer Weekly Control Pack con datos reales.

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